Telegram-бот для доставки питания: минус 6 часов ручной работы в день

Перенесли расчёт клиентов из Excel в Telegram-бота: он собирает анкету, считает КБЖУ, подбирает тариф и шлёт заявку менеджерам. Освободили до 6 часов ручной работы каждый день.

Кейс: Telegram-бот доставки питания — минус 6 часов в день

Результаты

Время менеджера
6 ч в день

Ежедневный ручной просчёт клиентов в Excel, который бот снял с менеджера полностью

Задача

Служба доставки правильного питания вела клиентов в Excel: под каждого нового приходилось руками считать КБЖУ, подбирать тариф и переносить адрес с временем доставки.

С ростом базы это перестало сходиться — рост упирался не в спрос, а в часы менеджера, а каждая ручная строка была местом, где можно ошибиться в расчёте питания.

Что сделали

Собрали Telegram-бот, который берёт расчёт на себя: клиент проходит регистрацию, указывает параметры и цель — похудеть, набрать массу, поддержать форму или улучшить здоровье, — а бот считает КБЖУ и сам подбирает подходящий тариф.

Туда же убрали остальную рутину: несколько адресов и удобное время доставки, связь с менеджером и отзыв — в самом боте, а готовая заявка уходит в чат менеджеров. На старте в боте работала и оплата с выбором меню на следующий день — позже клиент вынес платежи наружу. Для владельца сделали админ-меню, чтобы менять параметры и тарифы без разработчика: ежедневный просчёт клиентов, занимавший у менеджера до 6 часов, ушёл из его работы полностью.

Было и стало

До

Клиенты и расчёт КБЖУ жили в Excel: каждый новый заказ считали руками, и рост базы упирался во время менеджера.

После

Бот сам собирает анкету, считает КБЖУ, подбирает тариф и отправляет заявку менеджерам — до 6 часов ежедневного счёта освободились под другую работу.

Клиент
StrongFood
Стек
Python · aiogram · SQLAlchemy · PostgreSQL

Мы используем cookie и метрические программы

Аналитика помогает нам понимать, как используют сайт. Детальная запись поведения включается только после согласия. Состав данных и порядок отказа описаны в Приложении № 2 к политике обработки персональных данных.